همچنین نظر به تغییر برنامه همایش و تکمیل شدن ظرفیت سالن، تنها نویسندگان مقالاتی که به برای ارائه شفاهی(سخنرانی) پذیرفته شده‌اند. می‌توانند به صورت حضوری ثبت نام نماید و نویسندگان سایر مقالات می‌بایستی به صورت غیرحضوری در همایش ثبت‌نام کنند.
تفاوتی میان گواهینامه صادر شده برای نویسندگانی که به صورت حضوری یا غیرحضوری در همایش ثبت نام نموده‌اند وجود ندارد.
پیرو تماس‌های شرکت‌کنندگان کنفرانس به استحضار می‌رساند، امکان پذیرش پژوهشگرانی که به صورت غیرحضوری در کنفرانس شرکت نموده‌اند در روز 17 شهریور در سالن کنفرانس وجود ندارد. خدمات کنفرانس به شرکت‌کنندگان غیرحضوری صرفا محدود به انتشار مقاله و ارسال مدارک از طریق پست است.
برای پژوهشگرانی که مقالات ایشان به صورت سخنرانی پذیرفته شده است و به صورت غیرحضوری ثبت نام کرده‌اند، زمان سخنرانی در نظر گرفته نشده است، از اینرو صرفا عبارت سخنرانی در گواهی ارائه مقالات این نویسندگان درج خواهد و نیازی به حضور ایشان در روز کنفرانس نیست.