ثبت‌نام‌کنندگان حضوری و غیرحضوری کنفرانس در روزهای  پنجشنبه 13 خرداد و دوشنبه 17 خرداد توسط دبیرخانه از طریق پست ارسال شده است.

پژوهشگرانی تا کنون مدارک کنفرانس را دریافت نکرده است می‌توانند کد رهگیری بسته خود را از فایلی که لینک دانلود آن از طریق پنل کاربری پژوهشگران در دسترس است دریافت نموده و پس از بررسی وضعیت پستی مرسوله از طریق "سامانه رهگیری مرسولات اداره پست" به نشانی http://tntsearch.post.ir مدارک را از واحد پستی منطقه خود تحویل بگیرند.

پیرو تماس‌های شرکت‌کنندگان کنفرانس به استحضار می‌رساند، امکان پذیرش پژوهشگرانی که به صورت غیرحضوری در کنفرانس شرکت نموده‌اند در روز 13 خرداد در سالن کنفرانس وجود ندارد. خدمات کنفرانس به شرکت‌کنندگان غیرحضوری صرفا محدود به انتشار مقاله و ارسال مدارک از طریق پست است.

برای پژوهشگرانی که مقالات ایشان به صورت سخنرانی پذیرفته شده است و به صورت غیرحضوری ثبت نام کرده‌اند، زمان سخنرانی در نظر گرفته نشده است، از اینرو صرفا عبارت سخنرانی در گواهی ارائه مقالات این نویسندگان درج خواهد و نیازی به حضور ایشان در روز کنفرانس نیست.

نظر به مشکلات پیش آمده برای حضور هیئت رئیسه پنل مقالات و شرکت‌کنندگان؛ برنامه پنل ارائه مقالات کنفرانس تغییر کرده است. از اینرو از تمامی شرکت کنندگان حضوری کنفرانس خواهشمند است، در صورتی که تا کنون از دبیرخانه با ایشان تماس گرفته نشده است، برای اطلاع از تغییر برنامه و روند دریافت مدارک کنفرانس، با شماره تلفن‌های دبیرخانه تماس حاصل نمایند.

شایان ذکر است مدارک تمامی شرکت کنندگان کنفرانس طی روزهای یکشنبه و دوشنبه هفته آینده، از طریق پست به نشانی مندرج در پنل کاربری ایشان ارسال خواهد شد و امکان ارائه مدارک در روز 13 خرداد برای هیچ یک از میهمانان یا نویسندگان مقالات وجود ندارد.

نظر به پیگیری پژوهشگران در خصوص آخرین فرصت ثبت نام در کنفرانس، به اطلاع می‌رساند فرصت ثبت نام تا ساعت بیست و چهار روز دوشنبه 3 خرداد 95 تمدید شده است.

با توجه به فرصت محدود باقی مانده تا کنفرانس این تاریخ به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد.

به منظور رعایت برنامه مشخص شده و هماهنگی در ارائه مقالات شفاهی و پرهیز از هرگونه اشکال احتمالی نظیر بهم ریختگی فونت‌ها و ... هنگام ارائه، درتهیه اسلایدها به این نکات توجه کنید

نویسندگان مسئول مقالاتی که به صورت پوستر پذیرفته شده است لازم است تا فایل پوستر خود را مطابق فرمت مشخص شده تهیه نمایند و فایل PDF پوستر را حداکثر تا 5 خرداد 1395 در بخش مربوطه در پنل کاربری خود بارگذاری نمایند. در صورت امکان پوسترهای واصله توسط دبیرخانه اجرایی چاپ و در روز همایش در سالن نصب خواهد شد.

نتایج داوری نهایی تمامی مقالاتی که در فراخوان اول به دبیرخانه رسیده بود، در پنل کاربری نویسندگان رابط درج شده است. مقالات کنفرانس به دو صورت پوستر و سخنرانی ارائه خواهد شد.

پیرو اطلاعیه پیشین گواهی ارائه مقاله نویسندگان مقالاتی که تا 18 اسفندماه ثبت نام خود را قطعی نموده‌اند در روزهای 21 و 22 اسفند از طریق پست به نشانی مندرج در پنل کاربری ایشان ارسال خواهد شد.

با توجه به محدودیت زمانی، تاریخ ثبت نام به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد.