پیرو توافق به عمل آمده میان دبیرخانه کنفرانس و نشریه علمی تخصصی شباک (نشریه تخصصی انتشار مقالات برگزیده کنفرانس‌های معتبر کشور)، امکان انتشار متن کامل مقالاتی که در کنفرانس ملی مطالعات هنر و پژوهش‌های علوم انسانی پذیرفته شده‌اند بدون نیاز به داوری مجدد در شماره تیر ماه 1395 نشریه فراهم شده است.

خدماتی که در اختیار نویسندگان قرار خواهد گرفت:

1-    انتشار متن کامل مقاله در شماره تیرماه نشریه

2-    ارسال دو جلد از نشریه چاپ شده به نشانی نویسنده رابط

3-    صدور و ارسال گواهی چاپ شده انتشار مقاله در نشریه به تعداد نویسندگان مقاله (دارای هولگرام، مهربرجسته و شماره شاپای نشریه)

4-    صفحه بندی رایگان متن کامل مقاله

5-    نمایه سازی مقالات چاپ شده در پایگاه‌های معتبر نمایه‌سازی نشریات از جمله: پایگاه اطلاعات علمی جهاد دانشگاهی (SID)، سیویلیکا(CIVILICA)، پایگاه مجلات تخصصی نور (noormags)، بانک اطلاعات نشريات کشور (magiran)،  و دیگر پایگاه‌های تخصصی نمایه سازی نشریات علمی

6-    ارسال و ثبت نشریه به کتابخانه ملی ایران، واحد نشریات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و کتابخانه دانشگاه‌های معتبر تهران

با توجه به تمدید فرصت ارسال مقالات به کنفرانس ملی مطالعات هنر و پژوهش‌های علوم انسانی، فرصت ثبت نام در کنفرانس تا روزدوشنبه 5 بهمن  تمدید شد.

همچنین نظر به تغییر برنامه همایش و تکمیل شدن ظرفیت سالن، تنها نویسندگان مقالاتی که به برای ارائه شفاهی(سخنرانی) پذیرفته شده‌اند. می‌توانند به صورت حضوری ثبت نام نماید و نویسندگان سایر مقالات می‌بایستی به صورت غیرحضوری در همایش ثبت‌نام کنند.

تفاوتی میان گواهینامه صادر شده برای نویسندگانی که به صورت حضوری یا غیرحضوری در همایش ثبت نام نموده‌اند وجود ندارد.

مدراک شرکت کنندگان غیرحضوری همایش یک هفته پس از برگزاری کنفرانس از طریق پست پیشتاز به نشانی مندرج در پنل کاربری ایشان، ارسال خواهد شد.

نویسندگان مسئول مقالاتی که به صورت پوستر پذیرفته شده است لازم است تا فایل پوستر خود را مطابق فرمت مشخص شده تهیه نمایند و فایل PDF پوستر را حداکثر تا 5 بهمن در بخش مربوطه در پنل کاربری خود بارگذاری نمایند. در صورت امکان پوسترهای واصله توسط دبیرخانه اجرایی چاپ و در روز همایش در سالن نصب خواهد شد.

پیرو اعلام قبلی دبیرخانه در خصوص صدور گواهینامه بین‌المللی موسسه DNW اتریش، به اطلاع می‌رساند. پژوهشگرانی که مایل به دریافت کتاب کنفرانس یا گواهی بین المللی شرکت در کنفرانس هستند. می‌توانند در پنل کاربری خود، از بخش گزینه‌های جانبی نسبت به ثبت درخواست صدور هریک از گواهی‌نامه‌های فوق الذکر اقدام نمایند.

با توجه به درخواست پژوهشگران، فرصت ارائه اصل مقالات به کنفرانس ملی مطالعات هنر و پژوهش‌های علوم انسانی تا پایان روز یکشنبه 27 دی تمدید شد. نویسندگان می‌توانند مقالات خود را تا این تاریخ به در پنل کاربری خود ثبت نمایند.

طی تفاهم به عمل آمده میان دبیرخانه «کنفرانس ملی مطالعات هنر و پژوهش‌های علوم انسانی» و «اداره کل آموزش فنی حرفه‌ای استان تهران»، علاوه بر حمایت رسمی این سازمان از همایش، مقرر شد تا گواهینامه‌ حضور و کارگاه‌های این کنفرانس توسط سازمان فنی حرفه‌ای استان تهران صادر شود.

از اینرو گواهی‌های صادره از کنفرانس مورد تایید سازمان فنی حرفه‌ای کشور و دارای امتیاز بازآموزی کارکنان دولت، امتیاز پژوهشی مصاحبه‌های علمی (دکتری، جذب هیئت علمی و....) خواهد بود.

اطلاعات تکمیلی در این خصوص طی چند روز آتی در پنل کاربری پژوهشگران درج خواهد شد.

بنا به تصمیم شورای راهبردی کنفرانس، دبیرخانه آمادگی دارد مدارک لازم را برای پژوهشگرانی که مایل به دریافت گواهی پذیرش مقاله، پیش از برگزاری کنفرانس هستند، صادر و ارسال نماید.

برای این منظور لازم است تا پژوهشگران مراحل زیر را طی کنند:

برای بهره‌گیری از همکاری اساتید، پژوهشگرن و دانشجویان  سراسر کشور و با توجه به مشکلات موجود برای سفر، دبیرخانه در نظر دارد از علاقه‌مندان به صورت غیر حضوری نیز ثبت نام نماید. مدارک همایش شامل گواهی نامه پذیرش مقاله و شرکت در همایش به وسیله پست برا ی پژوهشگرانی که به صورت غیرحضوری در همایش ثبت نام نمایند دو هفته کاری پس از همایش ارسال خواهد شد.

شایان ذکر است تمامی خدمات دبیرخانه اعم از پشتیبانی مقالات، صدور گواهی پیش از موعد و ... برای ثبت نام کنندگان غیرحضوری نیز ارائه خواهد شد.

پیرو عقد تفاهم نامه دبیرخانه کنفرانس با موسسه دی.ان.دبلیو اتریش امکان صدور گواهی‌نامه بین المللی این موسسه برای شرکت‌کنندگان همایش فراهم شده است. این گواهی‌نامه علاوه بر گواهی همایش صادر می‌گردد.